Церемонията по награждаване се състоя на 22 ноември 2013г. в Брюксел, Белгия, а домакин на събитието бе Брюкселската Търговско-Индустриална Камара. Състезанието се проведе в рамките на Инициативата Зелен Офис, в която участие взеха 22 организации от 6 европейски държави (Белгия, България, Естония, Словения, Румъния и Унгария). Номинираните организации бяха оценени от международно жури съставено от Хелка Юлконен (WWF Финландия), Клаудиа Кол (Министерство на околната среда, Германия), Мария Пасалакуа (EMAS Club Barcelona, Испания) и най-суровият оценяващ – Томас Екстрьом Kinnarps AB и FSC, Швеция). На церемонията присъстваха над 150 представители от местния бизнес, Европейската Комисия, неправителствени организации, експерти и др.
Инициативата Зелен Офис се състоя за първи път през 2013 г., като процесът започна с обучение на офис мениджъри от различни страни от Европейски Съюз. От България участваха общо 12 фирми и организации, в които с помощта на консултанти бе направено посещение на офисните площи и изготвяне на планове за действие. Четири от тези организации бяха излъчени като победители в надпреварата за България и получиха правото да се състезават заедно с още 18 организации в последния етап на инициативата - европейското състезание.
Русенската Търговско-Индустриална Камара заслужи своята награда за редица инициативи, превърнали се в практика в офиса на организацията, сред които:
· екологична политика, в която е заложено периодично измерване на екологичния отпечатък и планиране на мерки и стъпки за постоянното му намаляване;
· изготвяне и въвеждане на правила за зелени поръчки;
· дейности по саниране и термоизолации на офисните помещения, чрез които се постигна над 60% икономия на енергийни ресурси;
· 100% от електроуредите са клас А+ или повече
· намаление консумацията на хартия при административните дейности с 40%
· организиране на събития с минимален екологичен отпечатък, с тенденция в бъдеще да се постигне и въглеродно неутрален резултат;
· замяна на всички почистващи препарати с такива с европейската екомаркировка;
· премахване на хартиените салфетки за ръце от банята и тоалетната;
· „зелена стая“ за отдих, срещи, вътрешнофирмени събития;
· седмични срещи на екипа за комуникиране на зелените дейности и инициативи;
· подобряване на условията и ергономията при работа на служителите;
А ето и победители в останалите категории на Зелен Офис и техните постижения:
ГОЛЕМИ ОФИСИ
SAP (Унгария) – стоянка за велосипеди, зелена стая за срещи, политика за зелени поръчки, участие на служителите.
Unilever (Унгария) – значително намаляване на емисиите CO2, нов екологичен дизайн на кухнята, спортна зала за служителите, редовно почистване на пространството околоофиса от страна на служителите.
СРЕДНИ ОФИСИ
Tetra PAK (Унгария) – 100% рециклирана хартия, използване на суровини и материали притежаващи европейската екомаркировка, един служител – едно цвете, атрактивни комуникационни материали за включване на служителите.
МАЛКИ ОФИСИ
Tchibo (Унгария) – ден без използване на принтера, 10 зелени правила за всики служители, страниза за зелен офис на фирмения сайт, дейност „Бъди във форма!”.
ПУБЛИЧНА АДМИНИСТРАЦИЯ
Община Újbuda (Унгария) – зелена библиотека, слънчеви панели, публични зелени площи, кутия за зелени идеи.
В ДОПЪЛНЕНИЕ БЯХА РАЗДАДЕНИ И СПЕЦИАЛНИ НАГРАДИ
• Най-добра комуникация Mundo B - Brussels Sustainable House and Mundo-Namur - Green Property (Белгия)
• Най-добът мениджмънт Aerodrom Ljubljana, D.D (Словения)
• Най-добра политика за зелени поръчки Oxfam International EU Advocacy Office (Белгия)
Оригиналният дизайн на наградите е дело на Люба Атанасова.