Те избраха именно вчерашния ден, след падането на първия сняг, за да проверят на място зимната обстановка. Въпреки снегонавяванията, които снегопочистваща техника отстраняваше и опесачаването, движението по пътя беше затруднено. Това забави някои от кметовете на населени места, които закъсняха за срещата.
Калчев подчерта, че основната цел на тези срещи е запознаването с ръководствата на общините в област Русе. На нея присъстваха ръководството на община Ветово – кмета Георги Георгиев, заместник-кмета - Исмаил Селим, кметовете на кметства в общината, както и председателя на Общински съвет Ветово – Бюлент Гайтанов.
Те поставиха своите основни проблеми, както и текущите инициативи, по които работят. От общината увериха, че към момента не срещат трудности с усвояването на средствата получени от европейските фондове, както и с изпълнението на проекти.
От своя страна Милена Хинкова увери присъстващите, че Областна администрация Русе е готова да окаже съдействие при разрешаването на възникнали текущи въпроси в общината, както и във връзка с работата на Общинския съвет.